Vidutinėms įmonėms augant ir plečiantis veiklai, tampa vis sudėtingiau efektyviai valdyti skirtingus verslo procesus – nuo tiekimo grandinės, sandėlio valdymo iki finansų apskaitos ar klientų aptarnavimo. Tokiu atveju neišvengiamai kyla poreikis diegti ERP (Enterprise Resource Planning) sistemą, kuri leistų sujungti visas pagrindines verslo funkcijas į vieną integruotą platformą. Tačiau kaip išsirinkti ERP sistemą, kuri geriausiai atitiktų vidutinės įmonės poreikius?
Pirmasis žingsnis – tikslus poreikių įvertinimas. Reikia apibrėžti, kokias problemas norima spręsti diegiant ERP sistemą: ar tai neefektyvus prekių likučių valdymas, neapjungti skyrių duomenys, pasikartojantys rankiniai veiksmai, ar trūksta aiškaus veiklos matomumo. Kuo konkrečiau įvardijami tikslai, tuo lengviau palyginti skirtingus sprendimus ir išsirinkti tinkamiausią.
Antras svarbus aspektas – sistemos lankstumas ir pritaikomumas prie įmonės specifikos. Vidutinio dydžio verslai dažnai veikia dinamiškoje aplinkoje, todėl labai svarbu, kad ERP sprendimas būtų modulinis ir galėtų augti kartu su įmone. Be to, itin svarbu, kad diegimo procesas būtų aiškus ir sklandus – per ilgas ir komplikuotas diegimas gali stabdyti įmonės darbą ir sukelti papildomų kaštų.
Trečiasis kriterijus – patikimas partneris, kuris ne tik diegs sistemą, bet ir suteiks ilgalaikę pagalbą bei konsultacijas. Contour Lab įmonė Lietuvoje specializuojasi ERP sistemų diegime ir puikiai supranta vidutinio verslo poreikius. Šios įmonės siūloma verslo valdymo sistema contourenterprise.lt yra sukurta taip, kad būtų funkcionali, aiški ir pritaikoma įvairioms pramonės šakoms.
Galiausiai verta atsižvelgti į sistemos kainą, licencijavimo modelį ir palaikymo sąlygas. Nors pradinė investicija į ERP gali atrodyti didelė, ilgalaikėje perspektyvoje ji dažnai atsiperka dėl optimizuotų procesų, sumažintų klaidų bei padidėjusio produktyvumo.
Renkantis ERP sistemą vidutinei įmonei, svarbiausia – išmanyti savo poreikius, vertinti lankstumą ir pasirinkti patikimą diegimo partnerį. Tinkamai parinkta ir įdiegta ERP sistema tampa ne tik IT sprendimu, bet ir strateginiu įrankiu, padedančiu įmonei augti, priimti duomenimis grįstus sprendimus ir konkuruoti efektyviau.